Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit welke gegevens Axon Consultancy verwerkt als u via deze website een scan of een kennismakingsgesprek aanvraagt, waarom, en wat uw rechten zijn.
Wie zijn wij
Axon Consultancy, eigenaar Robin Snip, KvK 42163165. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.
Contact: robin@axon-consultancy.nl of 06 11 31 04 00.
Welke gegevens
Via het formulier ontvangen wij wat u zelf invult:
- het adres van uw website;
- uw naam en e-mailadres;
- uw telefoonnummer, als u dat opgeeft bij een kennismakingsgesprek;
- uw toelichting, als u die invult;
- of u een scan of een gesprek wilt, en in welke taal.
Daarnaast legt onze hostingpartij bij elk bezoek technische gegevens vast, zoals uw IP-adres, in serverlogboeken. Die dienen alleen voor beveiliging en het oplossen van storingen.
Waarvoor en op welke grond
- De scan uitvoeren en het resultaat mailen. We analyseren de openbare inhoud van uw website, deels met software en AI-hulpmiddelen. Uw naam en e-mailadres gebruiken we om het resultaat te sturen.
- Contact opnemen voor een kennismakingsgesprek, of over het volledige rapport als u daarom vraagt.
- Een opdracht uitvoeren en administreren als u klant wordt.
De grondslag is uw eigen verzoek: we verwerken de gegevens om te doen wat u vraagt, vóór en tijdens een eventuele overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG). De serverlogboeken bewaren we op grond van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website (sub f).
Kiest u na de eerste scan voor het volledige rapport, dan vragen we u om leestoegang tot Google Search Console voor uw site. Die toegang geeft u zelf, en kunt u op elk moment weer intrekken.
Wie de gegevens ook verwerkt
We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor marketing. We werken met deze dienstverleners, die de gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
- Vercel: hosting van de website en verwerking van het formulier (Verenigde Staten; doorgifte op basis van de EU-standaardcontractbepalingen en het EU-VS-gegevensprivacykader).
- Resend: verzending van e-mail vanaf deze website (Verenigde Staten, verzending via servers in Ierland; doorgifte op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader).
- TransIP: onze zakelijke mailbox (Nederland).
Hoe lang
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Gegevens van klanten bewaren we zolang dat nodig is voor de opdracht, en de administratie zeven jaar, zoals de wet voorschrijft. Serverlogboeken worden na korte tijd automatisch gewist.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. Alleen uw taalkeuze (NL of EN) wordt in uw eigen browser onthouden.
Uw rechten
U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Mail daarvoor naar robin@axon-consultancy.nl; we reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
In English
Axon Consultancy (Robin Snip, Chamber of Commerce no. 42163165) processes the details you enter in the form (website, name, email, optional phone number and note) only to run your scan, send you the result and contact you about your request. The legal basis is your own request (Art. 6(1)(b) GDPR). Our processors are Vercel (hosting, US, under EU standard contractual clauses and the EU-US Data Privacy Framework), Resend (email sending, US with sending servers in Ireland, under the EU-US Data Privacy Framework) and TransIP (mailbox, Netherlands). Requests that do not lead to an engagement are deleted within twelve months. The site sets no cookies. To access, correct or delete your data, email robin@axon-consultancy.nl; you may also complain to the Dutch Data Protection Authority.